Politique de confidentialité
Version applicable à partir du : 17/04/2025
Picard protège vos Données Personnelles et vous explique comment exercer vos droits sur vos Données Personnelles :
Vous pouvez nous contacter via notre formulaire d’exercice des droits en cliquant ici ou adressez-vous directement au Délégué à la Protection des Données de Picard Surgelés, en nous écrivant :
- Pour la France : par courrier postal adressé au Délégué à la Protection des Données de Picard à l’adresse suivante : Picard surgelés – Délégué à la Protection des Données – 19, place de la Résistance – 92130 Issy les Moulineaux (France).
- Pour la Belgique et le Luxembourg : par courrier postal à l’adresse suivante : Picard – Délégué à la Protection des Données – Avenue Louise 523 – 1050 Bruxelles (France).
Soucieuse de la protection de vos Données Personnelles, Picard Surgelés s’engage à adopter de bonnes pratiques conformes à la Règlementation applicable à la protection des données à caractère personnel et à être transparente vis-à-vis des Personnes concernées par la collecte et le traitement de leurs Données Personnelles à partir :
- du site de recrutement https://www.recrutement.picard.fr/ (ci-après le « Site Recrutement ») ;
- des échanges avec nos services internes, par téléphone et/ou par mail notamment.
La Politique de Confidentialité de Picard Surgelés vous informe sur :
- les caractéristiques des traitements des Données Personnelles réalisés sous sa responsabilité ;
- les engagements pris, en qualité de responsable de traitement, pour respecter vos Données Personnelles et vous permettre, le cas échéant, d’exercer vos droits tels que conférés par la Règlementation.
Tables des matières
2. Qui est le responsable de traitement ?
3. Quels sont les Traitements que nous réalisons et quelles sont leurs caractéristiques ?
3.2 La collecte de vos Données Personnelles
3.3 La durée de conservation de vos Données Personnelles
4. Quels sont les destinataires de vos Données Personnelles ?
5. Comment protégeons-nous vos Données Personnelles ?
6. Réalisons-nous un transfert de vos Données Personnelles hors de l’Espace Economique Européen ?
7. Quel partage est fait de vos Données Personnelles avec les Réseaux Sociaux de Picard Surgelés ?
8. Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles et comment les exercer ?
9. Pouvons-nous modifier notre Politique de Confidentialité ?
- Définitions
- « Cookie » : désigne le fichier enregistré et/ou lu par votre navigateur sur votre terminal, lors de la connexion de votre terminal, ou tout autre objet connecté, sur le Site Recrutement (ordinateur, smartphone, tablette tactile…) ;
- « Données Personnelles » : désignent les données à caractère personnel des Personnes concernées, à savoir des informations permettant de les identifier, directement ou indirectement, collectées et traitées par Picard Surgelés dans le cadre des Traitements (Ex : Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, CV, etc. …) ;
- « Magasin » : désigne l’ensemble des magasins à enseigne « Picard » ou « Picard Surgelés » situés en France métropolitaine, en Belgique et au Luxembourg, hors réseau de franchise ;
- « Pays Tiers » : désignent tout Etat non-membre de l’Union européenne ne bénéficiant d’aucune décision d’adéquation prononcée dans le respect de l’article 45 du RGPD ;
- « Règlementation » : désigne l’ensemble de la réglementation applicable à la protection des données personnelles en France ; et en particulier la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée, la Directive européenne n°2002/58/CE du 12 juillet 2002 concernant le traitement des données à caractère personnel et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques modifiée et au Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel.
- « Réseaux Sociaux de Picard Surgelés » : désignent l’ensemble des pages que nous gérons sur les réseaux sociaux (par exemple Facebook, Twitter, etc.) ;
- « Site Recrutement » : désigne le site internet accessible à l’adresse « https://www.recrutement.picard.fr/ » ;
- « Traitements » : désignent les traitements de Données Personnelles des Personnes concernées réalisés pour le compte et sous les instructions documentées de Picard Surgelés.
- Qui est le responsable de traitement ?
Vos Données Personnelles sont traitées sous la responsabilité de Picard Surgelés, société par actions simplifiée au capital de 2.485.858 euros, dont le siège social est situé 1, Route Militaire – 77300 Fontainebleau, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Melun sous le numéro 784 939 688.
- Quels sont les Traitements que nous réalisons et quelles sont leurs caractéristiques ?
La synthèse des Traitements réalisées par Picard Surgelés est présentée dans un tableau ci-dessous.
- Les Personnes concernées
Picard Surgelés est amené à collecter des Données Personnelles auprès des Personnes concernées suivantes :
- Les utilisateurs de notre Site Recrutement ;
- Les candidats aux offres d’emploi proposées par Picard Surgelés sur le Site Recrutement.
- La collecte de vos Données Personnelles
Pour chacun des Traitements que nous effectuons et au titre desquels Picard Surgelés collecte vos Données Personnelles, Picard Surgelés vous informe de la finalité des Traitements, à savoir pour quelles raisons et dans quel but Picard Surgelés utilise vos Données Personnelles, pendant combien de temps Picard Surgelés les conserve ainsi que les fondements juridiques sur lesquels reposent ces Traitements.
Nous collectons directement vos Données Personnelles lorsque vous interagissez avec notre enseigne (exemples : gestion des candidatures et gestion du recrutement le cas échéant, etc.).
Nous sommes également susceptibles de collecter vos Données, de manière indirecte, par l’intermédiaire notamment de plateformes spécialisées ou des professionnels du recrutement : nom prénom, adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone, données relatives au niveau d’études, aux années d’expérience professionnelles, à la fonction occupée, aux prétentions salariales et à la fourniture du curriculum vitae.
- La durée de conservation de vos Données Personnelles
A l’issue des durées de conservation indiquées dans le tableau ci-dessous, et si nécessaire au regard de la finalité visée, vos Données Personnelles seront archivées de manière sécurisée pour les durées de conservation résultant des dispositions législatives ou règlementaires applicables ou pour constituer une preuve en cas de contentieux, et cela dans la limite du délai de prescription applicable.
Aux termes de ces périodes ou à défaut d’archivage intermédiaire nécessaire, vos Données Personnelles seront définitivement effacées conformément à la Réglementation.
- Synthèse des Traitements
| Pour quels motifs et usages vos Données Personnelles sont-elles utilisées ? | A quel titre les Traitements sont-ils effectués ? | Combien de temps vos Données Personnelles sont conservées ? |
LES TRAITEMENTS EN LIEN AVEC UNE VISITE SUR NOTRE SITE RECRUTEMENT | ||
| Assurer la sécurité de notre Site Recrutement | Intérêt légitime de l’enseigne, à savoir assurer la sécurité de son Site Recrutement | Pendant une durée de 12 mois. |
| Dépôt des cookies et traceurs sur notre Site Recrutement | Intérêt légitime de l’enseigne (pour les cookies techniques & fonctionnels) Consentement (pour les cookies de mesure d’audience et de de publicités ciblées) | Pour consulter notre politique des cookies, cliquez ici. |
| Gestion des demandes d’exercice des droits sur les données personnelles | Obligations légales et réglementaires | Pour la durée de prescription légale applicable. Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, . |
| Gestion des candidatures à savoir : analyser les candidatures reçues, planifier les entretiens avec les candidats potentiels présélectionnés, évaluer la capacité et mesurer les aptitudes professionnelles des candidats présélectionnés au regard de l’offre à pourvoir, et sélectionner les candidats retenus le cas échéant. | Exécution des mesures précontractuelles à la demande des Candidats | Durée de la procédure de recrutement jusqu’à la décision d’embauche. En cas d’embauche, les données pourront être réutilisées et conservées à des fins de gestion du personnel. |
| Gestion des candidatures non retenues | Intérêt légitime de l’enseigne, à savoir recontacter les candidats pour des postes similaires à celui pour lequel ils ont postulé | Pour les offres relatives à un poste en Magasin : 1 an à compter de la date de la candidature ou jusqu’au droit d’opposition. Pour les offres relatives aux autres postes : 2 ans à compter de la date de la candidature ou jusqu’à l’exercice du droit d’opposition. |
| Gestion des communications en lien avec les modifications réalisées sur notre Site Recrutement | Intérêt légitime de l’enseigne ou Obligation légale selon le contenu de la communication | |
LES TRAITEMENTS EN LIEN AVEC NOS OBLIGATIONS LEGALES/REGLEMENTAIRES, LA SAUVEGARDE DE NOS INTERETS ET LA DEFENSE DE NOS DROITS | ||
| Gestion de la défense de nos droits | Intérêt légitime de l’enseigne à savoir la conservation des moyens de preuve nécessaires à la défense des droits du groupe Picard | Durée des prescriptions légales applicables ou pendant toute la durée du litige dans l’hypothèse selon laquelle un contentieux devait survenir. |
| Gestion des demandes des autorités publiques et judiciaires | Intérêt légitime de l’enseigne à savoir la conservation des moyens de preuve nécessaires à la défense de ses droits | Durée de la procédure faisant l’objet de la demande par l’autorité. |
- Quels sont les destinataires de vos Données Personnelles ?
Vos Données Personnelles sont strictement destinées à nos services internes compétents, spécifiquement et dûment habilités, dans le respect des finalités énumérées ci-dessus (Exemples : notre service des Ressources Humaines dédié au recrutement, notre service informatique, les managers des offres vacantes, etc.)
En outre, sachez que pour certains services que Picard Surgelés vous propose, nous sommes susceptibles de faire appel à des prestataires externes, que nous sélectionnons toujours avec la plus grande vigilance. Exemple : l’hébergeur de notre outil de gestion des candidatures.
Ces sous-traitants sont amenés à traiter vos Données Personnelles sous nos instructions documentées et exclusivement dans le cadre de l’exécution de leur mission de prestations de service, réalisée pour notre compte. Ces prestataires ne sont en aucun cas autorisés à traiter vos Données Personnelles à leurs propres fins. D’ailleurs, ces principes sont régis par un contrat systématiquement conclu avec Picard Surgelés et/ou une société du groupe auquel appartient Picard Surgelés, dans lequel nous demandons que soient mises en œuvre les mesures techniques, physiques, logiques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection de vos Données Personnelles.
A titre d’exemple, vos Données Personnelles sont notamment susceptibles d’être transmises aux filiales de Picard Surgelés, à savoir Picard Belgique-Belgïe SA et Picard Luxembourg SA en cas de candidature à une offre d’emploi visant l’un de ces pays
Enfin, dans le cadre de circonstances particulières et dérogatoires, nous pouvons être amenés à divulguer vos Données Personnelles, lorsque celles-ci sont expressément exigées par les autorités judiciaires et administratives compétentes.
- Comment protégeons-nous vos Données Personnelles ?
Nous prenons toutes les précautions et toutes les mesures de sécurité utiles afin de préserver l’intégrité, la sécurité, la disponibilité et la confidentialité de vos Données Personnelles afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées ou que des tiers non-autorisés y aient accès.
Ces mesures s’appliquent tant à l’égard de nos services internes qu’à l’égard des sous-traitants auxquels nous faisons appel.
A titre d’exemple, notre Site Recrutement est notamment doté du protocole d’authentification https.
En complément, nous vous recommandons d’être toujours vigilants si vous avez un doute sur l’identité de l’émetteur d’un message ou d’un appel. Si vous recevez un appel ou un message suspicieux ou frauduleux, nous vous invitons fortement à nous en informer dans les plus brefs délais en contactant notre service client, par téléphone ou par mail.
- Réalisons-nous un transfert de vos Données Personnelles hors de l’Espace Economique Européen ?
Picard Surgelés tend à exiger que vos Données Personnelles soient traitées et hébergées uniquement sur des serveurs situés dans l’Espace Economique Européen (ci-après l’«EEE » ) ou dans des pays ayant un niveau de protection des Données Personnelles reconnu comme adéquat à celui de l’EEE par la Commission européenne.
Toutefois, lorsque cela n’est pas le cas, le transfert de vos Données Personnelles est strictement autorisé sous réserve d’être encadré par les mécanismes juridiques appropriés et conformes à la Réglementation, notamment par une convention de transfert international de données répondant aux exigences des clauses contractuelles types établies par la Commission européenne et actuellement en vigueur.
En outre, et pour rappel, ces prestataires n’agissent que sur instructions de Picard Surgelés et n’utilisent à aucun moment vos Données Personnelles pour une autre finalité que l’exécution des prestations que nous leur confions.
- Quel partage est fait de vos Données Personnelles avec les Réseaux Sociaux de Picard Surgelés ?
Le Site Recrutement permet d’accéder aux pages des Réseaux Sociaux de Picard Surgelés en cliquant sur les onglets présents sur le Site Recrutement (plugin).
Cet accès implique et nécessite que vous acceptiez également les politiques de confidentialité de ces Réseaux Sociaux, et ce indépendamment de la présente politique de confidentialité, qui sont disponibles aux adresses suivantes :
• Politique de confidentialité de Facebook : https://fr-fr.facebook.com/privacy/explanation ;
• Politique de confidentialité de Twitter : https://help.twitter.com/fr/rules-and-policies/update-privacy-policy ;
• Politique de confidentialité de Instagram : https://www.facebook.com/help/instagram/15583370790038 ;
- Politique de confidentialité de Pinterest : https://policy.pinterest.com/fr/privacy-policy-archive;
- Politique de Confidentialité de Youtube : https://policies.google.com/privacy.
- Politique de Confidentialité de TikTok : https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/fr
A ce titre, nous vous informons notamment que le fait de naviguer sur notre page Facebook entraîne un traitement de vos Données Personnelles à des fins d’établissement de statistiques sous la responsabilité conjointe de Picard Surgelés et de Facebook Ireland Limited, cette dernière assurant la responsabilité principale dudit traitement conformément à l’addenda publié par celle-ci et disponible à l’adresse suivante : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
- Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles et comment les exercer ?
Conformément à la Règlementation, vous disposez, en qualité de Personne concernée, des droits ci-après listés :
– d’un droit d’accès, c’est-à-dire d’obtenir la confirmation que les Données Personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, obtenir une copie desdites Données Personnelles comprenant différentes informations dont les finalités du traitement, la catégorie des Données Personnelles vous concernant, le ou les destinataires des Données Personnelles, dans les limites prévues par la Réglementation. En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, Picard Surgelés se réverse le droit de solliciter des informations complémentaires pour réaliser les vérifications nécessaires ;
– d’un droit de limitation, c’est-à-dire demander au responsable de traitement de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos Données Personnelles ;
– d’un droit de rectification, des Données Personnelles vous concernant qui sont inexactes, incomplètes, périmées ou équivoques, ou dont le traitement est interdit ;
– d’un droit d’opposition au traitement des Données Personnelles par le responsable de traitement ou à un transfert de Données, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts ;
– d’un droit à l’effacement de vos Données Personnelles ;
– d’un droit d’organiser de façon anticipée et de son vivant les conditions dans lesquelles vous souhaitez que soient conservées et communiquées, après votre mort, vos Données Personnelles que nous avons collectées et traitées ;
– d’un droit à la portabilité et à la récupération des Données Personnelles vous permettant de recevoir les Données Personnelles que vous nous avez transmises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou à votre demande, de les transmettre à un autre responsable de traitement, sans que nous ne puissions y faire obstacle. En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, Picard Surgelés se réverse le droit de solliciter des informations complémentaires pour réaliser les vérifications nécessaires ;
– d’un droit à retirer son consentement, à tout moment et gratuitement, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;
– d’un droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle nationale compétente.
Comment exercer vos droits sur vos Données Personnelles ?
Contactez-nous via notre formulaire d’exercice des droits en cliquant ici ou en nous écrivant :
- Pour la France : par courrier postal adressé au Délégué à la Protection des Données de Picard à l’adresse suivante : Picard surgelés – Délégué à la Protection des Données – 19, place de la Résistance – 92130 Issy les Moulineaux (France).
- Pour la Belgique et le Luxembourg : par courrier postal à l’adresse suivante : Picard – Délégué à la Protection des Données – Avenue Louise 523 – 1050 Bruxelles (Belgique).
Nous vous recommandons de prendre connaissance des fiches pratiques de la CNIL pour comprendre vos droits et les conditions permettant de les exercer. Vous pouvez également utiliser l’un des modèles de courrier de la CNIL pour nous adresser votre demande.
Les informations demandées vous seront fournies par voie électronique, sauf impossibilité pratique ou à ce que vous ayez demandé spécifiquement qu’il en soit autrement.
- Pour introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle nationale compétente, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, veuillez-vous adresser à l’une des autorités suivantes en fonction du pays concerné :
- La Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) pour la France ;
- L’Autorité de Protection des Données pour la Belgique ; et
- La Commission nationale pour la protection des données pour le Luxembourg.
- Pouvons-nous modifier notre Politique de Confidentialité ?
Nous pouvons modifier notre Politique de Confidentialité en publiant une mise à jour sur le Site Recrutement.
En cas de modification substantielle du contenu de notre Politique de Confidentialité, nous vous en informerons par mail, que vous recevrez sur l’adresse électronique rattachée à votre candidature.
Par ailleurs, pour les autres changements que nous serions susceptibles d’opérer, nous vous encourageons à visiter fréquemment la rubrique « Politique de Confidentialité » du Site Recrutement.
Versions antérieures :
Consulter l’archive des Politique de Confidentialité version en vigueur au 01 09 2024