Assistant(e) Administratif(ve) Livraison à Domicile_Cergy Pontoise

CDD -

L'Entreprise

Simplicité, plaisir et innovation rythment le quotidien de nos 4 500 collaborateurs.

Nos équipes mettent tout en œuvre pour faciliter la vie de nos clients et la rendre toujours plus gourmande.

Notre recette ?

  • La variété de nos métiers (du conseil de vente à l’ingénierie alimentaire)
  • Une démarche active pour favoriser la diversité au sein de nos équipes
  • Une entreprise à taille humaine avec un management de proximité : nous vous faisons confiance chez Picard !
  • L’évolution : 85% de nos responsables de magasin sont issus de la promotion interne
  • Un cadre de travail sain, épanouissant et constructif
  • L’implication et la motivation de chacun autour d’un objectif commun : la satisfaction de nos clients et la performance de notre entreprise.

Picard est une entreprise handi-accueillante.

Mon Poste

Au sein de l’activité Livraison à Domicile, nous recherchons en CDD (35H) pour une durée de 2 mois, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur notre site de Cergy Pontoise.

En tant qu’Assistant(e) Adminsitratif(ve), voici mes missions :

– Je réalise la facturation des commandes en Livraison à Domicile

– J’imprime les bons de chargements et de tournées, je les vérifie par tournée et les envoie par scan aux prestataires en fonction du planning de livraison et je les mets à disposition des livreurs

– Je préviens des reports et des annulations clients sur les tournées en communiquant avec les équipes concernées et notre prestataire

– Je vérifie les factures des retours clients et les transmets au service Comptabilité

– Je créé(e) des incidents dans l’outil informatique dédié en cas de problème de paiement du client et envoie un courrier au client concerné. J’assure le suivi jusqu’à transmettre les courriers et les chèques en comptabilité.

– Je saisie et je compile sur Excel les montants reçus par base de livraison, les clients non livrés, etc…

– J’effectue la remise en banque informatique pour la base

– Je remplie les bordereaux de chèques par base et par journée

– Je gère les mails et les contacts téléphoniques

En fonction des besoins, d’autres tâches administratives peuvent m’être confiées.

Poste à pourvoir pour novembre et décembre 2020, CDD 35H par semaine.

Mon Profil

Je suis organisé(e), j’ai une appétence pour les chiffres et j’ai une aisance relationnelle !

J’ai une bonne maitrise d’EXCEL et de WORD !

La connaissance SAP et un logiciel de gestion relation clients serait un plus. 

Profil junior accepté, avec si possible une première expérience significative.

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